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教你成为职场效率高手

收藏 分享 2010-9-17 10:06| 评论: 我要表态 查看: 579

摘要: 想过得有条有理,关键之一就是要简化自己的生活。在找出对自己真正重要事情(目标)的同时,也就是在花心力简化自己的生活。 工作定时大扫除,效率随时亮晶晶!

    把工作安排得更有条理,是大多数企业经理人能够完成更多工作的关键,但是要让工作更有条理,并不复杂或困难。其实,大多数经理人心理都很清楚,自己该怎么做才能完成更多工作,难就难在,怎么实行这些构想、策略与技巧,让工作有条有理。
效率好、生产力高的经理人,会不断找各种方法克服混乱、全心处理重要工作、精简文书作业、避免浪费时间,必且妥善管理各项项目。这些方法都是经理人的基本工具,能够让经理人灵活又有效率。


    工作不复杂
    想过得有条有理,关键之一就是要简化自己的生活。在找出对自己真正重要事情(目标)的同时,也就是在花心力简化自己的生活。确认目标之后,可以用下列方法简化自己的生活:


    1、拒绝琐事,或者至少要跟琐事保持距离──大幅减少你亲自参与的活动,不必担心自己会不会删减过头。你永远可以回过头去参加一些活动,尤其当你发现,有些活动比自己想象得还要重要的时候。


    2、一次做好一件事──有时候,“一次做好一件事”的意思是,要拒绝同事浪费你的时间。如果你让同事觉得,你总是随传随到,一定会占你便宜的。不要老是让步,造成同事不懂得规划工作,当然,直属长官的要求除外。


    3、集中心力──研究显示,卓越人士通常具备特殊的天分,能够清楚知道,自己每天能为公司做出什么贡献,然后会先完成这件有贡献的事。


    时间日志
    掌握生活的第一步,就是找出时间用在哪里。你可以试试下面这个有趣的小实验:现在就坐下开始回想,一小时、一小时地回想自己一整天的活动。你的大脑会十分敏捷地告诉你,你把绝大部分的时间花在寻找潜在顾客、训练新进员工、规划、联络重要顾客,或是任何其它重要的分内工作,但是时间日志会呈现出不同的结果。


    开始进行这项程序的时候会很痛苦,但是一定要坚持下去,这很重要。你会发现,有多少事情干扰你、有多少事情是可以避免的,以及你花在重要事项上的时间,那时,你就会发现自己花在有成效活动上的时间竟然这么少。


    记下一整天甚至一周的时间日志,只要你明白,要让生活变得更有条理、要让工作有实际成效,就必须掌握自己运用时间的状况。明白了这一点,你就可以不用再做记录了,因为这表示你已经可以心无旁骛地工作了。


    大师名言 
    “成就与失败的风险必定是相对。走过放在平地上的绳索不叫成就,没有风险,成就自然不值得骄傲,也必然没有喜悦可言。”——麦当劳创办人雷.克罗克


    “成功的关键是,专注在自己拥有的事物,而不是在缺乏的事物上。”——沙漠风暴将领费德瑞克.法兰克斯将军。

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